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S-17-18-05 Technicien(ne) en documentation, 3.5h/s, projet spécifique

Catégorie : Personnel de soutien

Concours : S-17-18-05 Technicien(ne) en documentation, 3.5h/s, projet spécifique

Classe d'emploi : Personnel de soutien

Statut d’emploi : Occasionnel ou occasionnelle à temps partiel

Heures de travail : 3,5h/s

Horaire de travail :
Journée à déterminer

Lieu(x) de travail :
Cégep de Victoriaville

Service :
Des études, affaires étudiantes

Supérieur immédiat :
Directeur adjoint des études (Karl Castonguay)

Période d’engagement :
Le plus tôt possible jusqu'au 30-06-2018, possibilité renouvellement

Rémunération :
Taux horaire de 19,19$ à 28,50$

Conditions de travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement de systèmes ou de centres de documentation : bibliothèques, audiovidéothèques, archives, etc. Dans son travail, elle peut fournir une assistance technique au personnel affecté au centre de documentation, de même qu’aux personnes usagères.

Description de l'emploi :

La personne de cette classe d’emploi effectue les travaux techniques de classification et de recherche, catalogue les ouvrages, vérifie les adresses bibliographiques et les prix et veille à la reliure des périodiques et autres documents.

À intervalles et dans le cadre de politiques définies, elle participe aux opérations d'évaluation et d'élagage des livres et autres documents des centres de documentation et vérifie, de façon périodique, l’inventaire de la documentation sous toutes ses formes.

Elle initie la clientèle quant à l'aspect technique de l'utilisation des fichiers et des ouvrages de consultation, l’assiste dans ses recherches, développe et adapte des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et des documents.

Elle assure le suivi des prêts entre bibliothèques.

Elle collabore à la programmation des activités, apporte un soutien dans l’animation et la promotion des centres de documentation.

Elle participe à recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille technologique.

Elle participe à l'établissement et à la révision d'un système uniformisé de gestion documentaire.

Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

De façon plus spécifique :

Elle participe à la mise à jour des documents légaux pour la gestion des archives (calendrier de conservation, politique de gestion des documents, procédures de numérisation…).

Elle confirme le cadre légal des services (ex. destruction, numérisation)

Elle gère l’accès aux archives et le cycle de vie des documents actifs, semi-actifs, inactifs; elle organise la destruction des documents inactifs (tri des documents à jeter, organisation de la destruction, inventaire des boîtes); elle voit à la gestion et protection des documents essentiels des archives et compile les statistiques de l’utilisation des archives.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications / Exigences :

Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une expérience en gestion documentaire sera considérée comme un atout.

Autres exigences

  • Connaissance de la gestion des documents
  • Connaissance de systèmes informatisés de gestion de bibliothèque
  • Connaissance de base des logiciels Word et Excel
  • Excellente connaissance des RDA
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite
  • Sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie
  • La maîtrise des logiciels Koha et IntelliGID constitue un atout

 

Autres informations :

Les personnes intéressées peuvent postuler sur ce poste au bas de l'écran jusqu'au 14 août 2017, 23h59.  Prendre note que ce concours pourrait être comblé à l'interne par le biais d'une priorité d'emploi et que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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Date d'impression : mercredi 20 septembre 2017


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